교내사업공고

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작성자 배준걸 등록일 2019-08-23
제목 2019학년도 2학기 학술지원연구비

2019학년도 2학기 학술지원연구비 신청 안내문
(의과대학 소속 전임교원 대상)

<규정 엄격 적용> 주요 변경 사항 


1. 이전 수행한 학술지원연구비 과제의 결과보고 미제출 시 신청 제한

2. 기존 과제 중복 과제명 사용 불가

3. 연구 활동과 무관한 개인적 용도의 지출은 청구 불가(식대교통비 등)

4. 교통비, 일비, 숙박비, 식비에 대해 법인카드로 결제 후 본교 여비규정 책정액 이내에서 청구 가능
   (일비, 숙박비, 식비는 본교 여비규정에 의거한 체재비로 청구 가능)

6. 택시비, 주유비
개인 용도 사용 금지(반드시 출장과 관련되어 신청)
- 주유비 및 교통비 반드시 여비 탭에서 신청
서울 시내/외 연구활동 관련 주유비(택시비 포함)사용은 교원 1일 여비까지 금액을 청구할 수 있음
  (이외 여비성 경비 청구 시 그 금액 차감 후 청구)

7. 회의비
* 연구관련 활동 관련 회의 식대가 아닌 경우 청구불가
모든 회의비는 반드시 회의록을 첨부
* 식대는 회의비 탭(또는 야근(특근) 탭)에서 신청
※ 식대 부당집행 사례: - 평일 점심 식대
                         - 참여 연구원 초과근무내역을 확인할수 없는 단순 식대
                         - 출장비 지급시기와 중복된 야근식대
                         - 주류 등 유흥성 경비가 포함된 식대


8. 물품(소모품 등) 구입은 장소 및 시간, 내역 등을 고려하여 연구와의 관련성이 없을 경우 청구 불가

9. 결과보고서: 논문으로 제출 시 연구 주제와 연관성이 있어야 함

 

 

고려대학교는 2018년 처음으로 교육부 회계감사를 받았으며 2021년까지 본교와 연세대를 포함한 16개 대형 사립대에 대한 강도 높은 종합감사가 실시 예정되어 있습니다.
 
이에 본교에서는 2018년 회계 감사결과를 바탕으로 추후 교육부 감사에 대비하고자 외부전문가로 구성된 혁신위원회를 운영하고 있습니다.
 
그 결과, 기존 마일리지 성격의 학술지원연구비 집행에 있어, 연구관련성에 대한 검증이 어려운 내역(식대, 주유비, 택시비, 물품구입 등)에 대하여 엄격히 규정을 적용하지 않았으나 2019학년도 2학기 학술지원연구비의 집행부터는 보다 철저한 검증과 엄격한 규정 적용을 할 수 밖에 없는 상황이오니 널리 양해하여 주시기 바랍니다.
 
자세한 2019학년도 2학기 학술지원연구비 신청을 아래와 같이 안내 드립니다.

 

- 아 래 -

1. 연구비 신청대상
 가. 2019학년도 1학기 연구 실적이 기준 점수에 도달한 전임교원
    (인문사회계열(의인문학교실 포함) 200만점, 자연계열(의대포함) 500만점)
 나. 본인 연구실적 확인방법: RMS → 교내연구지원 → 학술지원연구비 연구실적 현황
 다. 기준 점수에 도달하지 않은 교원의 연구실적은 자동 이월 처리되며, 추후 기준 점수 도달 시 과제 신청 가능함  (매년 2월 말 / 8월 말 공지 및 신청)
 이전 수행한 학술지원연구비 과제의 결과보고서 제출기한을 경과하였음에도 미제출한 과제가 있는 경우 신청 제한할 수 있음

2. 연구비 신청방법
 가. 신청기간: 2019년 08월 21일(수) ~ 08월 31일(토) ※ 기한 엄수 요망(기간 외 신청불가)
 나. 신청방법: RMS 로그인 → 사업신청 → 교내과제 → 교내과제공고 → '2019학년도 2학기 학술지원연구비 신청' 사업신청 버튼 클릭 → 연구실적합계 확인 후 '과제신청' 버튼 클릭
 다. 오십만원(\500,000) 단위로 신청 가능함
(예: 연구실적 총합이 850만점인 경우 최대 850만원까지 신청 가능)
 기존 과제와 중복되는 과제명은 사용이 불가함
 마. 예산편성시 비목별 상한선은 없으며 과제 수행중 비목간 예산조정 가능함
 바. '과제신청'을 하지 않을 경우 연구실적합계 전액이 2019학년도 2학기 연구실적으로 이월 처리됨, 이월된 연구실적은 2019학년도 2학기에 적립되는 연구실적과 합산하여 2020학년도 1학기 학술지원 연구비로 신청 가능함
(2020학년도 1학기 학술지원연구비 신청시점 : 2020년 2~3월 예정)

3. 연구비 청구정산
 가. 연구과제 기간은 2019년 09월 01일 ~ 2020년 02월 29일이며, 연구과제 기간 경과 후 미청구 잔액은 본인 인건비성 경비로 자동처리 됨        ※ 본인 인건비성 경비 처리 시 근로소득과 합산과세가 적용되며 최대세율 38.5%
 나. 연구 활동과 무관한 개인적 용도의 지출은 청구 불가(식대교통비 등)
 다. 기자재(기계, 기구, 집기, 비품) 구입의 경우, RMS의 해당 메뉴에서 견적서와 구매요구서를 제출하여 반드시 구매 관련 부서를 통해 구매해야 함(구매 관련 부서 승인과 허가 없이 카드 선결제 구매 시 정산 불가)
 라. 제경비 청구 시 구매내역과 사용목적을 상세히 기입 후 청구해야하며, 해당 청구 건으로 인해 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 연구책임자에게 있음

4. 결과보고
 가. 제출기한: 연구기간 종료 후 1년 이내
 나. 결과보고서 요건: 논문, 저서 또는 연구보고서 형태로 제출 가능
     (사사의글 의무사항 아님. 타 기관 연구비 수혜결과물 제출 가능함. 논문은 연구 주제와 연관성 있어야함.)
 다. 이전 수행한 학술지원연구비 과제의 결과보고서 제출기한을 경과하였음에도 미제출 과제가 있는 경우 신청을 제한할 수 있음
 
5. 기타 사항
 가. 신청 마감 이후, 추가 신청은 할 수 없음(신청기한 엄수 요망)
 나. 신청 마감 이후, 신청된 연구과제의 연구비를 증액 또는 감액할 수 없음
 다. 연구기간 내에 사용한 교내 연구비 카드(하나 프로페서 카드) 지출건만 처리 가능함
 라. 세목설명
  1) 책임연구원 인건비 : 본인 인건비성 경비(근로소득 합산과세 처리됨)
  2) 연구보조원 인건비 :2018학년도 의과대학 교내학술활동 지원사업 규정 개정으로 인해 인건비 및 연구수당 지출 불가
  3) 연구기자재 및 시설비: 연구실 관련 시설관련 비용이며 공사를 진행할 경우 시설 관련 부서의 허가 이후 진행하여야 함
  4) 재료구입비 : 1,000만원 미만의 재료비 및 소모성 물품은 연구비 카드나 세금계산서로 구매 후 연구포탈에서 청구가능하나, 거래내역서를 반드시 첨부해야 함
  5) 여비
① 교통비, 일비, 숙박비, 식비에 대해 법인카드로 결제 후 본교 여비규정 책정액 이내에서 청구 가능함(일비, 숙박비, 식비는 본교 여비규정에 의거한 체재비로 청구 가능)
② 연구년 중 해외체류 기간에 대한 체재비(일비, 식비, 숙박비)는 여비로 처리되지 않으며, 식대, 교통비(해외체류를 위한 항공료 포함), 회의비, 재료비, 기타경비 등 연구활동을 위한 필요경비는 교내 연구비 카드(하나 프로페서 카드) 사용분으로 청구 가능함. 단, 연구년 기간 동안 특정 연구활동(학회 등의 참석)에 대한 출장 여비는 청구할 수 있으며위의 여비 청구 절차와 동일함
③ 택시비, 주유비
  주유비 및 교통비는 연구활동과 관련이 없는 개인 용도의 사용은 금지함 따라서 반드시 출장과 관련되어 신청
  이에주유비 및 교통비 신청은 반드시 여비 탭에서 신청
  서울 시내 연구활동 관련 주유비(택시비 포함)사용은 교원 1일 여비(부교수 이상 기준 일비 4만원식비 3만원 총 7만원)까지 금액을 청구할 수 있음(이외 여비성 경비 청구 시 그 금액 차감 후 청구)
  서울 시외 출장 연구활동 관련 주유비(택시비 포함사용은 교원 1일 여비(부교수 이상 기준 일비 4만원식비 3만원 총 7만원)와 출장지까지의 고속버스 또는 철도 운임까지 금액 청구 (이외 여비성 경비 청구 시 그 금액 차감 후 청구)

  6) 회의비: 회의관련 지출경비(예: 식대, 다과구입, 인쇄비, 자료구입비 등)
    * 연구관련 활동 관련 회의 식대가 아닌 경우 청구하지 않도록 유의
    * 모든 회의비는 반드시 회의록을 첨부
    * 식대는 회의 식대 및 초과근무신청과 관련된 야근식대만 인정되므로 반드시 회의비 탭 또는 야근(특근탭에서 신청
   ※식대 부당집행 사례: - 평일 점심 식대
                                - 참여 연구원 초과근무내역을 확인할수 없는 단순 식대
                                - 출장비 지급시기와 중복된 야근식대
                                - 주류 등 유흥성 경비가 포함된 식대

  7) 기타경비: 위 항목을 제외한 타 용도의 지출 (예: 도서구입, 제본, 학회등록, 논문게재료 등)
    물품(소모품 등구입은 연구와 관련이 있어야 하며장소 및 시간내역 등을 고려하여 연구와의 관련성이 없을 경우 청구할 수 없음
  8) 연구기계기구 : 구매 관련 부서를 통해 구매하여야 함
    ※ RMS → 연구과제 → 연구물품구매 → 구매요청 메뉴 이용
  9) 연구집기비품 : 구매 관련 부서를 통해 구매하여야 함
    ※ RMS → 연구과제 → 연구물품구매 → 구매요청 메뉴 이용
* 인터넷 결제와 같이 사용처를 확인할 수 없는 경우 영수증과 거래명세서(물품명표기) 필수 첨부(예 : G마켓, 롯데백화점 등)
 마. 1) 감사 및 세무조사에서 ‘연구와 무관한 사적 용도의 지출’로 지적되어 청구불가한 항목의 예: 각종 보험료, 자동차수리비, 영화관, 동물병원, 병원, 약국, 안경구입, 아동 보습학원, 아파트관리비, 스크린골프, 이외 각종 사적 용도의 지출 건
      2) 2018년 2월 28일자 본교 감사실 감사 결과 법인카드 지출내역 중 특급호텔, 백화점, 면세점, 대형마트, 정육점, 콘도/스키장, 영화관, 주유소, 택시 등 연구연관성이 입증되지 않은 부적절한 지출은 교육부 등 외부감사 시 소명이 어려워 본교 및 해당 교원의 피해가 우려되므로 연구연관선이 명백한 경우 외에는 지출을 금함. 상기 언급된 거래처와 인터넷 거래, 각종 상품권 거래가 가능한 문구점(유니스토어 등) 등의 사용건을 청구할 경우, 거래내역서(주무서 등)를 반드시 첨부하여야 함
 
6. 학술지원연구비 과제 담당자 연락처
가. 과제 신청 관련
- 의료원 연구지원팀 배준걸 대리(☎ 02-2286-1526,  ciaogen@korea.ac.kr)
나. 연구비 청구‧정산 관련
- 의료원 연구지원팀 최만호 사원(☎ 02-2286-1109,  chol1414@korea.ac.kr)

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